كل كاشير على درجه، وكل دينار في مكانه.

01

فتح الوردية

يختار الكاشير درجاً فارغاً ويكتب المبلغ الموجود فيه بالدينار والدولار، فتبدأ ورديته. لا يمكن فتح ورديتين على الدرج نفسه، ولا يمكن لكاشير واحد أن يفتح ورديتين في الوقت نفسه. ولا يُمنع كاشير من العمل لأن كاشيراً آخر فتح ورديته.

02

ما يُسجَّل على الدرج خلال الوردية

كل حركة نقد تدخل حساب الدرج الذي حدثت عليه فقط، فيبقى المبلغ المتوقع لكل درج صحيحاً حتى مع عشرة كاشيرات في المحل.

• المبيعات النقدية بالعملة التي استُلمت فعلاً، والباقي بالعملة التي أُرجع بها
• سحب النقد من الدرج أثناء الوردية، وإيداع النقد فيه، مع اسم من قام بذلك
• الدفعات التي يستلمها الكاشير من زبائن دفتر الديون تدخل درجه هو
• الإرجاع النقدي يخرج من درج الوردية التي نُفّذ فيها

03

إغلاق الوردية وعدّ النقد

عند نهاية الوردية يعدّ الكاشير ما في الدرج بالدينار وبالدولار كلاً على حدة. يقارن النظام العدّ بالمبلغ المتوقع من حركات الدرج، ويسجّل أي زيادة أو نقص، ويطلب سبباً لكل فرق. وبعد الإغلاق يُطبع تقرير الوردية.

• الدينار والدولار لا يختلطان: لكل عملة عدّها وفرقها
• بلاغات فروقات النقد تبقى محفوظة ليراجعها صاحب المحل
• تسليم الدرج للوردية التالية يُسجَّل باسم من سلّم ومن استلم

04

صاحب المحل يرى كل الأدراج

من صفحة الورديات يرى صاحب المحل الأدراج المفتوحة الآن، ومن يعمل على كل درج، ومبيعاته ونقده المتوقع. ويستطيع تصحيح حركة أو إعادة حساب وردية بصلاحيته، وكل تصحيح يُسجَّل في سجل التدقيق.

05

تقارير الكاشيرات

لكل كاشير تقرير بمبيعاته وعدد فواتيره ومرتجعاته وفروقات نقده عبر الأيام. هكذا تعرف من يحتاج تدريباً ومن يعمل بدقة، بالأرقام لا بالانطباع.