مخزون تعرف كلفته دفعة بدفعة.

01

الأصناف كما تبيعها

أضف الصنف باسمه وتصنيفه وعلامته التجارية وسعره بالدينار أو بالدولار، وباركود أو أكثر. إن لم يكن للصنف باركود يولّد النظام واحداً ويطبع ملصقه. ويفحص النظام الباركودات المكررة حتى لا يُباع صنف باسم صنف آخر.

• البيع بالقطعة أو بالكيلو أو بالغرام
• وحدات مثل الكرتون والعلبة والقطعة، مع نسبة تحويل إلى الوحدة الأساسية
• الخدمات أصناف بدون مخزون، فلا تظهر في الجرد ولا تنتظر شراءً
• ملصقات الميزان: لكل محل تنسيقاته بالوزن أو بالسعر

02

فواتير الشراء من الموردين

تستلم البضاعة بفاتورة شراء من المورد بالدينار أو بالدولار، ولكل سطر كميته وكلفته ورقم الدفعة وتاريخ الانتهاء. الفاتورة تزيد المخزون وتنشئ الدفعات وتحدّث رصيد المورد في الوقت نفسه. وإذا أرجعت بضاعة للمورد يُسجَّل المرتجع وينزل من الدفعة ومن رصيده.

03

الدفعات: الأقدم أولاً، أو الأقرب انتهاءً أولاً

الأصناف العادية تخرج من الدفعة الأقدم أولاً. والأصناف التي لها تاريخ انتهاء، مثل المواد الغذائية والعطور ومواد التجميل، يمكن أن تخرج من الدفعة الأقرب انتهاءً أولاً. في الحالتين يحمل كل بيع كلفة الدفعة التي خرج منها، ويُحفظ ذلك في سجل لا يتغيّر حتى لو تغيّر سعر الدولار.

• صفحة الصلاحية والدفعات تعرض ما قارب على الانتهاء قبل أن يصبح خسارة
• سجل التالف يُسجّل البضاعة المنتهية أو المكسورة بكلفتها
• سجل FIFO يبيّن من أي دفعة خرجت كل قطعة وبأي كلفة

04

الجرد بدون إيقاف البيع

تعدّ الرفوف والنظام يحفظ كمية النظام لحظة إدخال العدّ. عند اعتماد الجرد يُعدَّل الفرق بين ما عددته وما كان في النظام لحظة العدّ فقط، فلا تُمحى مبيعات أو مشتريات حدثت بعد العدّ. ويظهر الفرق بكلفته في تقرير الأرباح والخسائر.

05

تنبيهات قبل النفاد

الشاشة الرئيسية تعرض الأصناف التي قاربت على النفاد مع ما يكفي لطلبها من المورد قبل أن تنفد. ويمكنك طباعة قوائم الأسعار وتصدير الكتالوج لزبائن الجملة.